Avrupa Gönüllü Hizmeti

Ulusal Ajans sayfasından alıntıdır.

Avrupa Gönüllü Hizmeti

Hedefler

Avrupa Gönüllü Hizmeti, gençlerin aktif vatandaşlığını güçlendirmeyi, aralarındaki dayanışma ve karşılılıklı anlayışı pekiştirmeyi amaçlamaktadır.

Avrupa Gönüllü Hizmeti, bir gencin ikamet ettiği ülkeden başka bir ülkede gönüllü hizmette bulunmasını mümkün kılar. Gençler arasındaki dayanışmayı güçlendiren Avrupa Gönüllü Hizmeti gerçek anlamda bir “öğrenme hizmeti”dir. Yerel topluma katkı sağlamasının yanı sıra, gönüllü yeni beceriler elde eder, yeni diller öğrenir ve diğer kültürleri keşfeder. Yaygın öğrenme ilke ve uygulamaları proje süresince gözetilmelidir.

Bir AGH projesi üç aşamadan oluşur:

Planlama ve hazırlık

Uygulama

Değerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansıması da dahil olmak üzere).

Bir AGH projesi, kültür, gençlik, spor, sosyal hizmet, kültürel miras, sanat, sivil savunma, çevre, kalkınmada işbirliği gibi bir dizi temanın bileşiminden oluşmalıdır. Kriz sonrası acil önlemler (örn. insani yardım, felaket sonrası kurtarma faaliyetleri, vs.) AGH kapsamına girmez.

Bir AGH projesi üç temel bileşenden oluşmaktadır:

§ Hizmet: Gönüllüye, ikamet ettiği ülkeden başka bir ülkede yerleşik bulunan bir kuruluş ev sahipliği yapar. Gönüllü hizmet, yerel toplumun yararına, maaşsız, kar amacı gütmeyen ve tam zamanlı bir faaliyettir. Bir AGH projesi, Gönüllü Hizmetlerini bireysel ya da grup halinde (bir veya birkaç grup olabilir) yapan 1-30 arasındaki gönüllüyü içerebilir. Grup halinde yapılan gönüllü hizmet projelerinde, gönüllüler, Gönüllü Hizmetlerini aynı zaman dilimi içinde ve ortak bir temayla bağlantılı aynı görevleri üstlenerek yerine getirirler.

Sürekli Gönüllü Desteği: Ortaklar, projede yer alan her gönüllüye kişisel, görevle ilgili, dilsel ve idari destek sağlamalıdır. Ayrıntılı bilgili için, bu eylemle ilgili bölümde yer alan “AGH hakkında bilinmesi gereken diğer hususlar” başlığını inceleyiniz.

AGH Eğitim ve Değerlendirme Döngüsü: Bir AGH projesinde yer alan ortakların her gönüllüye üstte bahsedilen desteği sağlamasının yanı sıra Ulusal Ajanslar ve bölgesel SALTO’lar gönüllülerin katılacağı aşağıdaki Eğitim ve Değerlendirme oturumlarını düzenlemelidir:

varış sonrası eğitimi

ara değerlendirme toplantısı (6 aydan daha fazla süren faaliyetlerde)

AGH Eğitim ve Değerlendirme Döngüsüne ilişkin daha ayrıntılı bilgi Eylem-2 bölümündeki “AGH hakkında bilinmesi gereken başka hususlar” başlığı altında bulunabilir.

Bir AGH projesinde yer alan ortakların rolleri nelerdir?

Bir AGH projesinde yer alan ortaklar aşağıdaki rol ve görevleri üstlenirler:

Koordinatör Kuruluş (KK): KK, başvuran kuruluş rolünü üstlenir ve Ulusal Ajans ya da Yürütme Ajansı’na karşı mali ve idari sorumluluk taşır. KK’un mutlaka projedeki gönderen ya da ev sahibi kuruluşlardan biri olması gerekmez (ama olabilir de). Tek bir gönüllü içeren AGH projelerinde, GK ya da EK, KK rolünü üstlenir. AGH projesinde sadece bir KK olabilir.

Gönderen Kuruluş (GK): Bir GK, bir ya da daha fazla gönüllüyü seçer ve gönderir. Bir AGH projesinde bir ya da daha fazla sayıda GK yer alabilir.

Ev Sahibi Kuruluş (EK): Bir EK bir ya da daha fazla sayıda gönüllüye ev sahipliği yapar. Bir AGH projesinde bir ya da daha fazla sayıda EK yer alabilir.

AGH Şartı

Gençlik Program Kılavuzunun bir parçası olan AGH Şartı hem AGH projesi içindeki tarafların rollerini, hem de AGH’nin ana ilkelerini ve kalite standartlarını belirler. AGH içindeki tüm ortaklar bu Şart’taki hükümlere uyma yükümlülüğündedir.

AGH ortakları, bir AGH Projesi içindeki görev, sorumluluk ve hibe paylaşımına bu Şart doğrultusunda karar verirler.

AGH Şartına ilişkin daha ayrıntılı bilgi Eylem-2 bölümündeki “AGH hakkında bilinmesi gereken başka hususlar” başlığı altında bulunabilir.

AGH Ne Değildir

geçici, dağınık, yarı-zamanlı bir faaliyet değildir

bir şirket ya da kuruluşta stajyerlik değildir

ücretli bir iş değildir; ücretli bir işin yerine geçirilemez (iş ikamesi)

bir eğlence ya da turistik faaliyet değildir

bir dil kursu değildir

ucuz iş gücü sömürüsü olamaz

yurt dışında öğrenim ya da mesleki eğitim değildir.

Doğu Ortaklığı Gençlik Açılımı kapsamında desteklenecek AGH projeleri için aşağıda belirtilenlerin dışında ya da onlara ek özel ölçütler uygulanacaktır. Lütfen “Doğu Ortaklığı Gençlik Açılımı” bölümünü de inceleyiniz.

Uygunluk Ölçütleri

Uygun yararlanıcılar	Her yararlanıcı : kar amacı gütmeyen bir STK ya da yerel, bölgesel bir yapı ya da gençlik alanında Avrupa düzeyinde faaliyet gösteren bir yapı; uluslararası bir kuruluş ya da kar amacı güden bir kuruluş (sadece gençlik, spor ya da kültür alanında bir etkinlik düzenlediğinde).olmalıdır. AGH yararlanıcıları yalnızca bir Program ülkesinden, bir Komşu Ortak Ülkeden ya da Dünyadaki Diğer Ortak Ülkelerden olabilir. Bir AGH projesindeki her ortak, Ön Anlaşma Formu imzalamalı ve bu formu Başvuru Formuna eklemelidir.Program Ülkesinde Güney Doğu Avrupa ya da Doğu Avrupa ve Kafkas ülkesinde yerleşik bulunan AGH yararlanıcıları akredite edilmelidir.
Ortakların Sayısı	En az bir tanesi bir AB ülkesinden olmak şartıyla, farklı ülkelerden iki ya da daha fazla sayıda ortak olmalıdır. AGH projesi, ortak ülkelerle işbirliği çerçevesinde yapıldığında, ortak ülkelerden projeye dahil olan ortakların sayısı Program ülkelerinden projede yer alan ortakların sayısını geçemez.
Uygun Katılımcılar	Bir Gönderen Kuruluşun ülkesinde yasal olarak ikamet eden 18-30 yaş arasındaki gençler. Gönüllüler geçmişlerine bakılmaksızın seçilirler. İmkanları kısıtlı gönüllüler 16 yaşından itibaren AGH’ne katılabilirler. Gönüllüler, proje başvurusu sunulduktan sonra da belirlenebilir. Bir gönüllü sadece tek bir AGH Projesinde yer alabilir. İstisna:En fazla 2 ay süren AGH gerçekleştirenler , toplam Gönüllü Hizmet süresi 12 ayı geçmemek kaydıyla bir adet ilave AGH projesinde yer alabilirler.
Katılımcıların Sayısı	1-30 arasında gönüllü Ortak Ülkeleri içeren projelerde, Ortak Ülkelerden gelen gönüllülerin sayısı Program Ülkelerinden gelen gönüllülerin sayısını geçemez. İstisna: Ortak Ülkelerin birinden gelen sadece bir gönüllüyü içeren AGH projeleri.
Gönüllü Hizmetin Yeri	Gönüllü Hizmet bir Program Ülkesinde ya da Ortak Ülkelerden birinde yerine getirilebilir. Bir Program Ülkesinde ikamet eden gönüllüler, gönüllü hizmeti başka bir Program Ülkesinde, Komşu Ortak Ülkelerden birinde ya da Dünyadaki Diğer Ortak Ülkelerden birinde yerine getirebilirler. Komşu Ortak Ülkelerden ya da Dünyadaki Diğer Ortak Ülkelerden birinde ikamet eden gönüllüler, gönüllü hizmeti bir Program Ülkesinde yerine getirebilirler.
*Projenin Süresi*	24 aya kadar.
Gönüllü Hizmetin Süresi	En az 10 gönüllüden oluşan bir grup tarafından yerine getirilen Hizmet: Gönüllü Hizmet en az 2 hafta en fazla 12 ay sürebilir. İmkanları kısıtlı gençler tarafından yerine getirilen Hizmet: Gönüllü Hizmet en az 2 hafta en fazla 12 ay sürebilir. Diğer AGH türleri: Gönüllü Hizmet en az 2 ay en fazla 12 ay sürebilir.
Gönüllü Hizmetin Başlama Tarihi	İki aydan fazla süren bütün Gönüllü Hizmetler ilgili ayın başında başlamalıdır. (örneğin ilgili ayın ilk yedi günü içinde)
Gönüllü Hizmet Programı	AGH projesinin genel bir planının yanı sıra projedeki gönüllünün ya da gönüllülerin Hizmet’lerine ilişkin haftalık tipik bir Gönüllü Hizmet programı da başvuru formuna eklenmelidir.
Kimler Başvurabilir?	yasal olarak kurulmuş olmalıdır. Yürütme Ajansına sunulan başvurular bkz. aşağıda, ‘Nereye başvurulmalı?’ bölümü) Ortaklardan biri Koordinatör Kuruluş rolünü üstlenerek projenin tamamı için ve bütün ortaklar adına Yürütme Ajansına başvurur. Yürütme Ajansı’na başvuran bir yararlanıcı, başvurunun sunulduğu son başvuru tarihinden önceki en az bir yıl süre boyunca yasal olarak tescil edilmiş durumda olmalıdır (Bukural Doğu Ortaklığı kapsamındaki ülkelerde yerleşik başvuran kuruluşlar için geçerli değildir) Ulusal Ajanslara sunulan başvurular (bkz. aşağıda, ‘Nereye başvurulur?’ bölümü): Ortaklardan biri Koordinatör Kuruluş rolünü üstlenerek projenin tamamı için ve bütün ortaklar adına kendi Ulusal Ajansına başvurur. Ulusal Ajansın faaliyet gösterdiği ülke ile açık bir bağ kurulabilmesi için: ya AGH Projesindeki bütün Gönderen Kuruluşlar ya da bir AGH Projesindeki bütün Ev Sahibi Kuruluşlar Koordinatör Kuruluşun yerleşik bulunduğu ülkede olmalıdır.
Ne zaman başvurulur?	Proje, proje başlangıç tarihlerine karşılık gelen son başvuru tarihlerinde sunulmalıdır (lütfen bu Kılavuzun C Bölümünü inceleyiniz). İstisnai olarak, imkanları kısıtlı gençleri içeren ve 2 hafta ila 2 ay arasında sürecek bir ya da birkaç Hizmet’ten oluşan AGH projeleri, proje seçim komitesi toplantısından 2 hafta öncesine kadar kabul edilebilir. Proje seçim komitesi tarihlerine ilişkin daha fazla bilgi için, lütfen ilgili Ulusal Ajans ya da Yürütme Ajansı ile temasa geçiniz.
Nereye başvurulur?	Yürütme Ajansına yapılan başvurular: gençlik alanında Avrupa düzeyinde faaliyet gösteren kuruluşlar tarafından yapılan başvurular Güneydoğu Avrupa Ülkelerinde yerleşik kuruluşlar tarafından yapılan başvurular Doğu Ortaklığı kapsamındaki ülkelerde yerleşik başvuran kuruluşlar tarafından yapılan başvurular Dünyadaki Diğer Ortak Ülkelerden ortaklar içeren başvurular uluslararası kuruluşlar tarafından yapılan başvurular gençlik, spor ya da kültürel alanda etkinlik düzenleyen kar amacı güden kuruluşlar tarafından yapılan başvurular büyük ölçekli Avrupa ya da uluslararası etkinliklerle (Avrupa Kültür Başkenti; Avrupa Spor Şampiyonaları, vb.) bağlantılı proje başvuruları. Ulusal Ajanslara yapılan başvurular: Bir Program Ülkesinde yerleşik bulunan uygun başvuranlar tarafından yapılan diğer bütün başvurular.
Nasıl başvurulur?	Bir başvuru, bu Kılavuzun C Bölümünde belirlenen başvuru esaslarına uygun olarak sunulmalıdır.
Diğer ölçütler	*Ön Hazırlık Ziyareti* (sadece imkanları kısıtlı gençleri içeren AGH faaliyetleri için). Eğer ÖHZ öngörülmüşse, ziyaret aşağıdaki uygunluk ölçütlerini karşılamalıdır: ÖHZ’nin süresi: en fazla 2 gün (seyahat hariç) Katılımcıların sayısı: en fazla 2 katılımcı, 1’i mutlaka GK’dan; eğer ikinci katılımcı söz konusuysa, bu mutlaka o AGH faaliyeti için seçilmiş gönüllü olmalı ÖHZ’nin programı: ÖHZ’nin günlük programı başvuru formuna mutlaka eklenmeli. Rehber (mentor): Ev Sahibi Kuruluş tarafından bir rehber (mentor) belirlenmelidir. Rehber, gönüllünün görevlerini belirleyen ya da denetleyen bir kişi olamaz. Gönüllü seçim süreci: Başvuran kuruluş, gönüllü seçim sürecinin şeffaf ve açık olmasını sağlar.
Eleme Ölçütleri
	Başvuran kuruluş, başvuru formunu imzalarken, Avrupa Birliğinden hibe almalarını engelleyici bir durumda olmadıklarını taahhüt etmelidir (lütfen bu Kılavuzun C bölümünü inceleyiniz).
Seçim Ölçütleri
Mali kapasite	Başvuran kuruluş, proje süresi boyunca faaliyetlerini sürdürmesini ve projenin finansmanına katkı sağlayacak sabit ve yeterli finansman kaynaklarına sahip olduğunu kanıtlamalıdır.
İşletme kapasitesi	Başvuran kuruluş, sunduğu projeyi tamamlamaya yetecek imkanlara ve motivasyona sahip olduğunu kanıtlamalıdır.
Hibe Ölçütleri
Projeler aşağıdaki ölçütlere göre değerlendirilir:
Gençlik Programının hedef ve önceliklerine uygunluk (% 30)		Programın genel hedeflerine İlgili Eylemin özel hedeflerine Programın sürekli önceliklerine Avrupa –ya da varsa- ulusal düzeyde belirlenmiş yıllık hedeflerle uygunluk
Projenin ve öngörülen çalışma yöntemlerinin kalitesi (% 50)		Proje kurgusunun kalitesi (ortaklığın kalitesi/projedeki tüm ortakların aktif katılımı, gönüllü seçim sürecinin kalitesi, hazırlık aşamasının kalitesi, Hizmet ve gönüllü görevlerinin kalitesi, gönüllüye sunulan destek ve eğitimin kalitesi, projenin değerlendirme aşamasının kalitesi, risk önleme ve kriz yönetimi mekanizmalarının kalitesi, imkanları kısıtlı gençleri içeren projelerde öngörülen özel hususların kalitesi) Projenin içerik ve metodoloji bakımından kalitesi (AGH Şartı’nın niteliksel ölçütlerine uygunluk, projedeki gönüllünün/lerin aktif katılımı, gönüllünün/lerin sosyal ve kişisel gelişimlerine katkı, Rehberin (mentor) rolü, kültürlerarası boyut, Avrupa boyutu) Projenin etki ve görünürlük bakımından kalitesi (etki ve çoğaltan etkisi; projenin görünürlüğü/Gençlik Programı’nın görünürlüğü; sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılması).
Katılımcıların profili (% 20)		İmkanları kısıtlı gençleri n dahil edilmesi Cinsiyet dengesi